Polityka prywatności
Krótko i bez prawniczej mgły: co robimy z Twoimi danymi, po co, jak długo je trzymamy i co możesz nam kazać z nimi zrobić. Stan na 19 sierpnia 2026.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest AquaTech Konrad Więcek, jednoosobowa działalność gospodarcza, NIP 6972130756, REGON 300268153, Jabłonna 54/7, 64-130 Jabłonna.
W sprawach dotyczących danych napisz na aquatechsklep@gmail.com, zadzwoń pod 691 457 639 albo wyślij list na adres Jabłonna 54/7, 64-130 Jabłonna. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, obsługujemy te sprawy bezpośrednio.
Skąd mamy Twoje dane
Wyłącznie od Ciebie. Podajesz je, gdy składasz zamówienie, wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy albo dzwonisz. Nie kupujemy baz danych i nie pobieramy danych z innych źródeł.
Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i dostawa towaru | imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres dostawy, telefon, e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy |
| Wystawienie faktury i rozliczenia podatkowe | dane do faktury, NIP przy zakupie firmowym | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny |
| Odpowiedź na zapytanie o dobór materiału lub wycenę | imię, telefon lub e-mail, treść zapytania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań |
| Obsługa płatności elektronicznej | dane podane w formularzu płatności, przekazywane bezpośrednio operatorowi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy |
| Rozpatrzenie reklamacji lub odstąpienia od umowy | dane z zamówienia, numer rachunku do zwrotu | art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO |
| Obrona przed roszczeniami i dochodzenie należności | dane z zamówienia i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych do dostawy i kontaktu nie zrealizujemy zamówienia, a bez danych do faktury nie wystawimy dokumentu sprzedaży.
Jak długo trzymamy dane
- Dokumenty księgowe, w tym faktury: 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane z zamówienia na potrzeby roszczeń: do upływu terminu przedawnienia, zwykle 6 lat, a przy roszczeniach z działalności gospodarczej 3 lata.
- Korespondencja z zapytań, które nie zakończyły się zamówieniem: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Komu przekazujemy dane
Tylko tym, bez których zamówienie nie dojdzie do skutku:
- przewoźnikom i firmom kurierskim, w zakresie potrzebnym do doręczenia przesyłki,
- biuru rachunkowemu obsługującemu naszą księgowość,
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, w ramach utrzymania sklepu i skrzynki,
- operatorowi płatności Stripe Payments Europe, Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), gdy wybierzesz płatność kartą lub BLIK-iem; dane podane w formularzu płatności trafiają bezpośrednio do niego, a my ich nie widzimy,
- uprawnionym organom państwowym, gdy wymaga tego przepis prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm.
Część danych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zawsze w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską: dotyczy to narzędzi pomiaru odwiedzin oraz operatora płatności Stripe Payments Europe, Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), opisanych niżej.
Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny i nie profilujemy Cię.
Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych nieprawidłowych,
- usunięcie danych, o ile nie mamy obowiązku ich przechowywania,
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych do innego administratora,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- cofnięcie zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed cofnięcia.
Żądanie zgłoś na aquatechsklep@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pamięć przeglądarki i pliki cookies
Sklep zapisuje zawartość koszyka w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki. To zapis techniczny, niezbędny do działania koszyka: nie trafia na nasz serwer, nie zawiera danych osobowych i znika, gdy wyczyścisz dane przeglądarki. Tam samo zapisujemy Twoją decyzję w sprawie pomiaru odwiedzin, żeby nie pytać przy każdej wizycie.
Pomiar odwiedzin uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie. Zanim ją klikniesz, nic nie jest wysyłane. Po zgodzie działają dwa narzędzia:
- Google Analytics (Google Ireland Limited): liczy odwiedziny i pokazuje, które materiały oglądacie najczęściej. Adres IP jest skracany.
- Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited): pokazuje, jak ludzie poruszają się po stronie, w formie zbiorczej.
Nie używamy narzędzi reklamowych ani śledzenia na potrzeby kampanii. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Obaj dostawcy mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Bezpieczeństwo
Sklep działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do korespondencji i dokumentów mają wyłącznie osoby prowadzące firmę i obsługujące zamówienia.
Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze.